Je komt in aanmerking voor een Erasmus+ beurs studie, ook voor deze korte periode van minimaal 5 en maximaal 30 dagen. Hieronder staat welke verplichtingen je hebt. Wanneer je niet aan deze verplichtingen voldoet, kunnen we de beurs helaas niet aan je toekennen.
Deadline indienen aanvraag
Je moet de aanvraag uiterlijk 2 weken voor vertrek volledig indienen.
Uitvoeringsregeling kort verblijf Erasmus+
Je kunt de beurs voor kort verblijf via Osiris aanvragen.
Je moet voor vertrek aan de volgende verplichtingen voldoen:
- Dien je aanvraag in via Osiris. Hoe je dat doet lees je stap-voor-stap in de handleiding.
- Invullen Contact Information.
- Maak de 'English Placement Test' als je > 14 dagen naar het buitenland gaat (zie tab “Documenten”)
Ook voor kortlopende mobiliteit kun je een aanvullende beurs aanvragen. Wanneer je in aanmerking komt voor een aanvullende Erasmus+ beurs, wordt je standaardbeurs aangevuld (zie kopje ‘Beursbedragen’ hieronder). Ook ontvang je een reiskostenvergoeding wanneer een aanvullende Erasmus+ beurs wordt toegekend. Tot slot kun je Green Travel Support aanvragen wanneer je duurzaam naar je bestemming reist. Kijk voor meer informatie bij tabbladen ‘Aanvullende beurs’ en ‘Duurzaam reizen’.
Beursbedragen
Het voorlopige beursbedrag wordt berekend op basis van het aantal geplande verblijfsdagen in het buitenland dat je in je Grant Agreement registreert.
De dagbedragen zijn als volgt:
- Bedragen 5 t/m 14e dag: € 70 per dag
- Bedragen 15 t/m 30e dag: € 50 per dag
Wanneer je in aanmerking komt voor een aanvullende beurs Erasmus+, wordt je beurs aangevuld met de volgende bedragen:
- Verblijf tussen 5 - 14 dagen: €100 extra voor de totale periode
- Verblijf tot 30 dagen: €150 extra voor de totale periode
Reiskostenvergoeding bij kortlopende mobiliteit
Als je bij kortlopende mobiliteit in aanmerking komt voor een aanvullende beurs, dan krijg je ook reiskostenvergoeding. Deze wordt berekend op basis van de reisafstand. De tabel hieronder weergeeft de standaardvergoeding en de totale vergoeding die je kan ontvangen als je op een duurzame manier naar je bestemming reist. Wil je de vergoeding voor groen reizen aanvragen, zie de tab “duurzaam reizen’’.
Reiskostenvergoeding kortlopende mobiliteit bij een aanvullende beurs
| Reisafstanden |
Standaardreis* |
Groen reizen* |
| 10-99 km |
23 EUR |
|
| 100 - 499 km |
180 EUR |
210 EUR |
| 500 - 1.999 km |
275 EUR |
320 EUR |
| 2.000 - 2.999 km |
360 EUR |
410 EUR |
| 3.000 - 3.999 km |
530 EUR |
610 EUR |
| 4.000 - 7.999 km |
820 EUR |
|
| 8.000 km of meer |
1.500 EUR |
|
* Genoemde bedragen zijn per deelnemer.
Bepaling definitief beursbedrag bij overschrijding maximale budget
Als het totale Erasmus budget van Avans Hogeschool wordt overschreden, zal de hoogte van de beurs worden vastgesteld op een maximaal voor beurs in aanmerking komende dagen. Gegarandeerd wordt dat studenten tenminste 5 dagen van hun aanvraag uitbetaald krijgen. Het aantal voor beurs in aanmerking komende dagen zal door de directie DMCS bij de start van het studiejaar worden vastgesteld.
Voor het studiejaar 2022-2023 is het maximaal voor beurs in aanmerking komende dagen vastgesteld op 30.
Voorlopige toekenning Erasmus+ beurs
Wanneer de aanvraag volledig is ingediend en geaccordeerd wordt de beurs voorlopig aan je toegekend. Je ontvangt hierover een bevestigingsmail van het International Office. Na goedkeuring door het International Office ontvang je de beurs op de door jou in Studielink aangeleverde bankrekening.
Wanneer is mijn Erasmus+ beurs definitief?
De definitieve toekenning van jouw Erasmus+ Beurs zal plaats vinden bij terugkomst van jouw buitenlandse Erasmus+ studieperiode. Je moet uiterlijk 5 weken na terugkeer een cijferlijst indienen t.w.v. min. 3 ECTS bij het International Office per e-mail voor de definitieve toekenning van de beurs. In het geval van een stage moet binnen 5 weken een volledig ingevuld en ondertekend “Learning Agreement”, inclusief het onderdeel ‘after’, wordt geüpload in Osiris. Ook ben je in beide gevallen verplicht binnen 30 dagen het Participant Report in te vullen. Als je niet voldoet aan de verplichtingen bestaat de kans dat je de beurs moet terugbetalen.
Procedure en vertrouwelijkheid
Na je aanmelding doen wij een korte controle om te kijken of je inderdaad in aanmerking komt voor de beurs. Het beoordelingsproces gebeurt op een zorgvuldige en vertrouwelijke manier, rekening houdend met je privacy.
Disclaimer
De inhoud van de website goingabroad.avans.nl op het gebied van Erasmus+ heeft betrekking op een (regulier) verblijf in het buitenland van minimaal 2 maanden. Deze informatie is op jouw situatie niet van toepassing. Aangezien je voor een kort verblijf naar het buitenland gaat.
